ГОСТ Р 40.101-95 Государственная регистрация систем добровольной сертификации и их знаков соответствия

ГОСТ Р 40.101-95

Группа Т51

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СИСТЕМ ДОБРОВОЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ И ИХ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ

State registration of voluntary certification
systems and their marks of conformity

ОКС 03.120.20
ОКСТУ 0004

Дата введения 1996-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС) Госстандарта России

ВНЕСЕН Управлением технической политики в области сертификации Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 13 декабря 1995 г. № 594

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает критерии и порядок проведения государственной регистрации систем добровольной сертификации и их знаков соответствия, порядок внесения изменений в зарегистрированные системы сертификации и аннулирования регистрации, а также информирование о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия.

Настоящий стандарт применяется при регистрации систем добровольной сертификации, подпадающих под действие Закона Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг" и имеющих в качестве объектов сертификации продукцию, услуги, системы качества и иные объекты, на которые определены требования и методы их подтверждения.

Применяемые термины соответствуют терминам и определениям "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации".

2 Критерии, применяемые при регистрации системы
добровольной сертификации и знака соответствия

2.1 Система сертификации регистрируется, если она соответствует Закону Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг" и "Правилам по проведению сертификации в Российской Федерации".

Исходя из указанных документов установлены следующие критерии, которым должна отвечать система добровольной сертификации.

2.1.1 Наименование системы должно отличаться от наименований других зарегистрированных систем сертификации.

2.1.2 Система должна иметь определенную сферу действия как по видам сертификации (сертификация продукции, услуг, систем качества и т. п.), так и по области конкретных объектов (видов продукции, услуг, производств, процессов и т. п.), не подлежащих в соответствии с законодательными актами Российской Федерации обязательной сертификации, и по требованиям, на соответствие которым законодательными актами Российской Федерации не предусмотрено проведение обязательной сертификации.

2.1.3 Сертификация должна проводиться юридическим лицом, не являющимся изготовителем (продавцом) продукции, исполнителем услуг или потребителем.

2.1.4 Система должна иметь организационную структуру и установленные функции ее участников.

2.1.5 Сертификация в системе должна проводиться по установленным в ней правилам.

2.1.6 Сертификат должен содержать информацию о принадлежности к данной системе.

2.1.7 В системе должен быть реестр, где регистрируются выданные сертификаты и участники сертификации, входящие в систему.

2.2 Знак соответствия подлежит регистрации при выполнении следующих критериев:

2.2.1 Знак соответствия должен обладать изобразительным отличием, исключающим его смешение со знаками соответствия других систем сертификации и иными знаками, применение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2.2.2 В качестве знака соответствия не может использоваться товарный знак или знак обслуживания юридического лица, организующего систему сертификации.

3 Порядок государственной регистрации

3.1 Юридическое лицо, организующее систему добровольной сертификации, подает заявку на регистрацию системы сертификации и знака соответствия в Госстандарт России с приложением следующих документов:

- документа (документов), описывающего систему;

- описания знака соответствия по 2.2;

- документа, подтверждающего отличие знака соответствия от товарного знака, знака обслуживания.

3.2 Заявка должна содержать:

- полное наименование заявителя, его полный адрес;

- наименование и сферу действия системы сертификации;

- перечень документов, прилагаемых к заявке.

Форма заявки приведена в приложении А.

3.3 Документ (документы), описывающий систему, должен содержать необходимые и достаточные сведения о сущности системы и ее правилах. При этом в документе должны обязательно приводиться:

- наименование системы сертификации (полное и при необходимости сокращенное);

- наименование и реквизиты юридического лица, на имя которого регистрируется система;

- назначение и сфера действия системы;

- нормативная база сертификации (документы или виды документов, на соответствие которым проводится сертификация);

- организационная структура системы и основные функции ее участников;

- правила проведения сертификации, включая ведение реестра системы, правила применения сертификатов и знаков соответствия;

- формы сертификатов.

Наименование документа должно содержать наименование системы сертификации, как правило, с подзаголовком, например, "Общие положения", "Структура, основные принципы и правила".

3.4 Описание знака соответствия должно оформляться самостоятельным документом, содержащим словесную характеристику знака, его изображение и чертеж с размерами.

3.5 Документы по 3.3 и 3.4 должны иметь подлинные подписи руководителя организации (предприятия), от имени которого документы подаются на регистрацию, или ссылку на документ об их утверждении.

3.6 В качестве документа, подтверждающего отличие знака соответствия от товарного знака и знака обслуживания, представляется справка-заключение заявителя или заключение, полученное заявителем от соответствующего учреждения патентной экспертизы в отношении товарных знаков и знаков обслуживания.

3.7 Заявка и все материалы подаются в двух экземплярах на русском языке.

3.8 Заявка принимается к рассмотрению при наличии полноты содержащихся в ней сведений по 3.2 и документов по 3.1. В противном случае заявка с материалами возвращается заявителю.

3.9 Принятая заявка регистрируется в Госстандарте России, материалы направляются на экспертизу в организацию, определяемую Госстандартом России.

3.10 Экспертиза проводится экспертами, аттестованными Госстандартом России в установленном порядке:

3.11 Экспертиза проводится на соответствие представленных документов критериям регистрации (раздел 2).

3.12 Результаты экспертизы оформляются экспертным заключением, подписанным экспертами, проводившими экспертизу.

В экспертном заключении, кроме анализа системы и знака соответствия, должны содержаться рекомендации о возможности их регистрации. Срок проведения экспертизы не более 15 дней.

Экспертное заключение с сопроводительным письмом организации-исполнителя направляется в Госстандарт России.

3.13 По результатам экспертизы материалов заявки Госстандарт России принимает решение о возможности (невозможности) регистрации. Решение сообщается заявителю не позднее 30 дней со дня подачи заявки.

3.14 При положительном решении заявителю выдается свидетельство о регистрации системы и знака соответствия по форме приложения Б.

3.15 Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия осуществляется путем внесения в Государственный реестр сведений о владельце системы и знака, даты поступления заявки и даты регистрации системы и знака.

4 Внесение изменений в зарегистрированную
систему сертификации

4.1 Изменения в систему могут вноситься по инициативе юридического лица, на чье имя она зарегистрирована.

4.2 Регистрация изменений, вносимых в систему, проводится в соответствии с установленным порядком для регистрации систем (раздел 3).

4.3 Содержание изменений не должно противоречить критериям, установленным в разделе 2.

4.4 В Госстандарт России представляются с сопроводительным письмом описание изменений и документы с внесенными изменениями.

4.5 Измененный знак соответствия подлежит повторной регистрации.

4.6 Сведения о вносимых изменениях в систему отражают в Государственном реестре.

5 Аннулирование регистрации системы
сертификации и знака соответствия

5.1 Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия может быть аннулирована в случае:

- отказа от регистрации юридического лица, зарегистрировавшего систему сертификации;

- ликвидации юридического лица, зарегистрировавшего систему сертификации и знак соответствия;

- поступления в Госстандарт России информации о подтвержденных фактах грубых нарушений участниками системы: законодательства Российской Федерации, действующих правил, приводящих к нарушению прав потребителей, охраны труда, охраны окружающей среды;

- наличия решений (доказательств) о нарушении законных прав других юридических и физических лиц и т. п.

5.2 Решение об аннулировании регистрации системы сертификации и знака соответствия принимает Госстандарт России после предварительного оповещения юридического лица (на чье имя они зарегистрированы или его правопреемника) о намерении и причине аннулирования.

5.3 Аннулирование осуществляется исключением системы и знака соответствия из Государственного реестра с последующим информированием об этом общественности.

6 Информация о зарегистрированных системах
сертификации и знаках соответствия

6.1 Публикацию информации о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия, а также об их аннулировании осуществляет Госстандарт России.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)

Форма заявки на регистрацию системы добровольной
сертификации и знака соответствия

Заместителю председателя
Госстандарта России
______________________

ЗАЯВКА
на регистрацию системы добровольной
сертификации и знака соответствия

1 __________________________________________________________________________

наименование юридического лица-заявителя

просит провести регистрацию _________________________________________________

наименование системы сертификации

_______________ и ее знака соответствия.

2 Адрес, телефон, телекс, факс, номер расчетного счета ____________________________

____________________________________________________________________________

3 Фамилия, имя, отчество руководителя _________________________________________

____________________________________________________________________________

4 Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за связь _____________

___________________________________________________________________________

5 Наименование продукции, услуг и иных объектов, подлежащих сертификации в данной системе (укрупненно) ______________________________________________________

____________________________________________________________________________

Заявитель обязуется оплатить в соответствии с заключенным договором все затраты, связанные с проведением работ по регистрации.

Приложения:

Руководитель _______________________________________________________________

наименование организации-заявителя

____________________ ____________________

личная подпись инициалы, фамилия

М. П.

"____"_________199__г.

Гл. бухгалтер ______________________________________________________________

наименование организации-заявителя

__________________ ____________________

личная подпись инициалы, фамилия

"_____"________199__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)

Форма свидетельства о регистрации системы добровольной
сертификации и знака соответствия

Текст документа сверен по:

Госстанадрт России -
М.: ИПК Издательство стандартов, 1996