ПНСТ 941-2024 Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд. Порядок предоставления доступа к федеральному каталогу продукции

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

пнет

941—

2024

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К ФЕДЕРАЛЬНОМУ КАТАЛОГУ ПРОДУКЦИИ

Издание официальное

Москва Российский институт стандартизации 2024

ПНСТ 941—2024

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «ОПК» (ООО «ОПК») и Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский институт стандартизации» (ФГБУ «Институт стандартизации»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 октября 2024 г. № 75-пнст

Правила применения настоящего стандарта и проведения его мониторинга установлены в ГОСТР 1.16—2011 (разделы 5 и 6).

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии собирает сведения о практическом применении настоящего стандарта. Данные сведения, а также замечания и предложения по содержанию стандарта можно направить не позднее чем за 4 мес до истечения срока его действия разработчику настоящего стандарта по адресу: 195009 Санкт-Петербург, улица Михайлова, д. 17, литера Г, офис 2-41, и/или в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии по адресу: 123112 Москва, Пресненская набережная, д. 10, стр. 2.

В случае отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты» и также будет размещена на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

©Оформление. ФГБУ «Институт стандартизации», 2024

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

II

ПНСТ 941—2024

Содержание

1 Область применения..................................................................1

2 Нормативные ссылки..................................................................1

3 Термины, определения и сокращения....................................................1

4 Общие положения....................................................................2

5 Порядок регистрации участников работ по каталогизации в федеральной системе каталогизации продукции...........................................................................3

6 Порядок предоставления доступа к Федеральному каталогу продукции........................3

7 Требования к режиму секретности и обеспечению защиты государственной и коммерческой тайны..............................................................................4

Приложение А (обязательное) Типовые формы.............................................5

Приложение Б (рекомендуемое) Форма запроса о доступе к разделам Федерального каталога продукции................................................................7

Библиография.........................................................................8

III

ПНСТ 941—2024

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К ФЕДЕРАЛЬНОМУ КАТАЛОГУ ПРОДУКЦИИ

Federal product cataloging system for federal needs. The procedure for providing access to the Federal product catalog

Срок действия — с 2025—01—01 до 2028—01—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок предоставления доступа к федеральному каталогу продукции и требования к регистрации участников работ по каталогизации в федеральной системе каталогизации продукции для федеральных нужд.

Требования настоящего стандарта обязательны для применения при проведении работ по каталогизации предметов снабжения, являющихся предметом государственного контракта (контракта) по ГОЗ.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ПНСТ 932—2024 Федеральная система каталогизация продукции для федеральных нужд. Термины и определения

ОК 006—2011 Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления

ОК 007—93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций

ОК 029—2014 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

ЕК 001—2023 Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на который дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ПНСТ 932—2024.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

Издание официальное

1

ПНСТ 941—2024

АС КП — автоматизированная система каталогизации продукции;

ВП — военное представительство;

ГЗ — государственный заказчик;

ГОЗ — государственный оборонный заказ;

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;

КО — каталожное описание;

КСА — комплекс средств автоматизации;

ПС — предмет снабжения;

ФКП — Федеральный каталог продукции;

ФНН — федеральный номенклатурный номер;

ФОИВ — Федеральный орган исполнительной власти;

ФСВТС — Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;

ФСКП — федеральная система каталогизации продукции;

ЦК ГЗ — центр каталогизации государственного заказчика;

ЦК ЗГОП — центр каталогизации по закрепленным группам однородной продукции;

NCAGE — код организации в международной системе каталогизации (NATO Commercial and Governmental Entity).

4 Общие положения

4.1 Регистрация участников работ по каталогизации в ФСКП и доступ к ФКП осуществляется в целях:

- обеспечения выполнения и координации работ по каталогизации ПС;

- централизованного учета сведений об участниках работ по каталогизации в ФСКП и обеспечении этими сведениями заинтересованных абонентов;

- идентификации участников работ по каталогизации при использовании АС КП (КСА участников работ по каталогизации);

- идентификации участников военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами;

- организации доступа участников работ по каталогизации к ФКП и базам данных АС КП.

4.2 Регистрация и доступ к необходимым разделам ФКП осуществляются по запросам участников работ по каталогизации.

4.3 Параметры предоставления доступа (полномочия) к ФКП каждому участнику работ по каталогизации устанавливаются в соответствии с их функциями по созданию, формированию и ведению ФСКП.

4.4 Предоставление доступа к ФКП осуществляется ЦК ГЗ и ЦК ЗГОП только при наличии регистрации участника работ по каталогизации ПС в рамках ГОЗ в ФСКП.

4.5 Регистрация участников работ по каталогизации проводится единоразово, при первом обращении в ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП). Эта процедура может проводиться на любой стадии жизненного цикла ПС.

4.6 Регистрации в ФСКП подлежат:

- разработчики, изготовители и поставщики ПС, являющиеся головными исполнителями и исполнителями контрактов в рамках ГОЗ;

- ФОИВ, ГК «Роскосмос», ФСВТС, ГЗ, участвующие в формировании, ведении и использовании ФКП;

- российские юридические лица, которые могут привлекаться для подготовки КО ПС, КО комплектующих изделий и материалов военного назначения (изменений, которые вносятся в такие КО);

- разработчики, изготовители и поставщики ПС, являющиеся участниками военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

4.7 Регистрация разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС, являющихся участниками военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами, осуществляется центром каталогизации в области военно-технического сотрудничества.

2

ПНСТ 941—2024

4.8 При идентификации участников работ по каталогизации в ФСКП используются:

- для разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС, а также российских юридических лиц — код по ОК 007-93;

- для ФОИВ, ГК «Роскосмос», ФСВТС, ГЗ — код по ОК 006—2011;

- для участников военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами — код NCAGE [1].

5 Порядок регистрации участников работ по каталогизации в федеральной системе каталогизации продукции

5.1 Регистрация участников работ по каталогизации в ФСКП осуществляется ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) по их заявке.

5.2 Заявка на регистрацию должна содержать следующие сведения:

- основание для регистрации предприятия/организации в ФСКП (сведения о исполняемых государственных контрактах на разработку, изготовление, поставку ПС, комплектующих изделий и материалов военного назначения);

- перечень классов ЕКПС, указанных в специальных лицензиях на разработку, производство, испытание, утилизацию специальных видов продукции, для предоставления доступа к ФКП;

- сведения о должностных лицах, подлежащих регистрации в качестве пользователей АС КП (при наличии подключения к АС КП);

- регистрационную карточку предприятия/организации.

5.3 Для проведения процедуры регистрации предприятие/организация оформляет регистрационную карту в соответствии с приложением А и направляет ее с заявкой в соответствующий ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП).

5.4 По результатам формирования заявки ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП):

- выполняет идентификацию участника работ по каталогизации в ФСКП;

- регистрирует предприятие/организацию в качестве участника работ по каталогизации в ФСКП либо отклоняет заявку с приведением причин отсутствия возможности регистрации;

- устанавливает параметры (полномочия, ограничения) доступа участника работ по каталогизации к ФКП;

- уведомляет участника ФСКП о выполненных действиях.

5.5 ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) осуществляет регистрацию предприятия/организации в АС КП, о чем выдает соответствующее уведомление. Для пользователей предприятия/организации, подключенных к АС КП, предоставляются учетные данные («Логин» и «Пароль») для доступа к личному кабинету в АС КП.

5.6 Изменение регистрационных данных участника работ по каталогизации, указанных в заявке, проводится путем подачи повторной заявки. Заявка на изменение данных может быть подана через личный кабинет зарегистрированными в АС КП пользователями предприятия/организации.

6 Порядок предоставления доступа к Федеральному каталогу продукции

6.1 Доступ к ФКП предоставляет ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) в соответствии с перечнем классов ЕКПС, указанных в заявке на регистрацию предприятия/организации.

Доступ к ФКП может осуществляться двумя способами:

- с использованием удаленного защищенного доступа к ФКП — для предприятий/организаций, подключенных к АС КП, через личный кабинет зарегистрированных пользователей;

- непосредственно на автоматизированном рабочем месте АС КП соответствующего ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) в установленном порядке — для остальных организаций;

- путем распространения выписок из разделов ФКП.

6.2 Удаленный защищенный доступ участников работ по каталогизации к ФКП и базам данных АС КП, не содержащим сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется через личный кабинет в интерактивном режиме в соответствии с предоставленными АС КП полномочиями.

6.3 В случае если предприятие/организация уже зарегистрировано в качестве участника работ по каталогизации в ФСКП, а также в случаях отсутствия подключения и возможности получения удаленного защищенного доступа к АС КП и при необходимости получения доступа к разделам ФКП, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, участник работ по каталогизации осуществляет

3

ПНСТ 941—2024

запрос в соответствующий ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) о доступе к разделам ФКП по форме, приведенной в приложении Б.

6.4 Заявка на доступ к разделам ФКП должна быть согласована с ВП в случае, если продукция подлежит контролю качества и приемке ВП.

6.5 ЦК ГЗ (ЦК ЗГОП) при поступлении соответствующего запроса, обеспечивает доступ к ФКП в установленном порядке.

6.6 Доступ к ФКП предоставляется на период действия контракта (договора), указанного в заявке на доступ к ФКП.

6.7 Доступ к ФКП для участников военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами представляет центр каталогизации в области военно-технического сотрудничества на основании запроса по форме, приведенной в приложении Б.

7 Требования к режиму секретности и обеспечению защиты государственной и коммерческой тайны

7.1 При осуществлении регистрации и предоставления доступа к ФКП должна быть проведена защита каталожной и коммерческой информации от несанкционированного доступа к ней в соответствии с требованиями, установленными законом [2], инструкцией [3], перечнем [4], иными нормативными и правовыми актами (в том числе и документами, действующими в организациях — участниках работ по каталогизации), регламентирующими работу со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну.

7.2 Персональная ответственность за правильность определения грифов секретности разрабатываемых документов возлагается на их разработчиков и должностных лиц, подписывающих эти документы.

4

ПНСТ 941—2024

Приложение А (обязательное)

Типовые формы

А.1 Форма заявки на регистрацию организации (предприятия) в качестве участника работ по каталогизации в ФСКП

Исх. №

«____»20____г.

Руководителю

центра каталогизации государственного заказчика (центра каталогизации по закрепленным группам однородной продукции) (инициалы, фамилия)

В целях проведения работ по каталогизации________________________________________________________

наименование ОКР (ПС)

выполняемых в соответствии ________________________________________________________________________

наименование и реквизиты контракта (договора), сроки выполнения

прошу зарегистрировать в качестве участника работ по каталогизации в ФСКП

наименование предприятия (организации) и пользователей АС КП

перечень наименований разделов ФКП (классов ЕК 001) необходимых для проведения работ по каталогизации.

Дополнительно сообщаю, что __________________________________________________________________ наименование предприятия (организации)

не подключено (подключено¹^) к АС КП.

Руководитель предприятия (организации)

подпись, инициалы, фамилия

Начальник военного представительства²^

подпись, инициалы, фамилия

¹) Если предприятие (организация) подключено к АС КП, то указывается причина отсутствия возможности получения доступа к АС КП в интерактивном режиме.

²) В случае, если продукция подлежит контролю качества и приемке ВП.

5

ПНСТ 941—2024

А.2 Типовая форма регистрационной карты участника работ по каталогизации в ФСКП

Руководитель предприятия (организации)

подпись, инициалы, фамилия

М.П.

6

ПНСТ 941—2024

Приложение Б (рекомендуемое)

Форма запроса о доступе к разделам Федерального каталога продукции

Исх. № Руководителю

«___»20___г. центра каталогизации государственного заказчика

(центра каталогизации по закрепленным группам однородной продукции) (инициалы, фамилия)

В целях проведения работ по каталогизации________________________________________________________

наименование ОКР (ПС)

выполняемых в соответствии_________________________________________________________________________

наименование и реквизиты контракта (договора), сроки выполнения

прошу предоставить доступ к разделам федерального каталога продукции:

перечень наименований разделов ФКП (классов ЕК 001)

необходимых для проведения работ по каталогизации. Дополнительно сообщаю, что __________________________________________________________________ наименование предприятия (организации)

не подключено (подключено¹)) к АС КП.

Руководитель предприятия (организации)

подпись, инициалы, фамилия

Начальник военного представительства²)

подпись, инициалы, фамилия

¹) Если предприятие (организация) подключено к АС КП, то указывается причина отсутствия возможности получения доступа к АС КП в интерактивном режиме.

²) В случае, если продукция подлежит контролю качества и приемке ВП.

7

ПНСТ 941—2024

Библиография

[1] ACodP-1 Руководство международной системы каталогизации «Стратегия и принципы»

[2] Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»

[3] Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации (утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1)

[4] Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне (утвержден Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203)

УДК 025.3:001.4:006.354

ОКС 35.240

Ключевые слова: Федеральная система каталогизации продукции, каталогизация, автоматизированная система каталогизации продукции, регистрация, государственный заказчик, центр каталогизации

Редактор Н.А. Аргунова

Технический редактор В.Н. Прусакова

Корректор Р.А. Ментова

Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой

Сдано в набор 31.10.2024. Подписано в печать 20.11.2024. Формат 60x84%. Гарнитура Ариал.

Усл. печ. л. 1,40. Уч.-изд. л. 1,12.

Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта

Создано в единичном исполнении в ФГБУ «Институт стандартизации» , 117418 Москва, Нахимовский пр-т, д. 31, к. 2.