ГОСТ Р 51725.5-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции. Основные положения

ГОСТ Р 51725.5-2002

Группа Т50

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭКСПОРТИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

Основные положения

Catalogization of products for federal state needs.
Catalogization of exported products. Mane provisions

ОКС 35.240

ОКСТУ 0007

Дата введения 2003-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Федеральный центр каталогизации", Федеральным государственным унитарным предприятием "Рособоронэкспорт"

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 26 апреля 2002 г. N 173-ст

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию и устанавливает общие требования к организации (порядку) и правилам выполнения работ по каталогизации.

Положения настоящего стандарта обязательны для применения при заказе и поставке продукции на экспорт.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована ссылка на следующий стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2, а также следующий термин:

3.1.1 электронный каталог предметов снабжения: Электронный носитель информации, обеспечивающий представление сведений о конкретных предметах снабжения в едином взаимоувязанном автоматизированном массиве.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие обозначения и сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

КО - каталожное описание предмета снабжения;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения.

4 Общие положения

4.1 Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводят в целях повышения эффективности логистического обеспечения поставляемой продукции.

4.2 Работы по каталогизации проводят применительно к изделиям, составным частям, комплектам, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам и перечням технической документации, являющимся предметами самостоятельной поставки, предназначенными для экспорта.

4.3 При каталогизации экспортируемой продукции осуществляется учет в Федеральной системе каталогизации продукции информации об объектах каталогизации и использовании этой информации в процессе эксплуатации продукции как иностранными заказчиками, так и эксплуатирующими организациями Российской Федерации.

4.4 Требования по каталогизации экспортируемой продукции формулируют в контрактных документах на каталогизацию или включают в основные контрактные документы в виде специального раздела (статьи).

5 Порядок проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции

5.1 При каталогизации экспортируемой продукции проводят два основных вида работ:

- каталогизация конкретных предметов снабжения, поставляемых иностранному заказчику для обеспечения эксплуатации изделия (комплекса, системы);

- формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы),

5.2 Каталогизация конкретного предмета снабжения состоит из следующих этапов:

- классификация;

- описание;

- кодификация;

- актуализация каталожной информации.

5.2.1 Работы на этапе "классификация" заключаются в определении группы и класса предметов снабжения по ЕКПС [1].

Исходная информация для проведения классификации приведена в конструкторской документации на конкретный предмет снабжения (технических условиях, спецификации, чертежах, ведомостях запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (ведомости ЗИП) и т.д.).

Результатом работ на этапе "классификация" является присвоение предмету снабжения номера класса ЕКПС и наименования по перечню утвержденных наименований предметов снабжения [2].

5.2.2 Работы на этапе "описание" заключаются в составлении на предмет снабжения каталожного описания, порядок разработки которого приведен в [3].

Каталожное описание не составляют, если установлено, что данный предмет снабжения ранее уже был каталогизирован и известен его ФНН в Федеральном каталоге продукции.

5.2.3 Работы на этапе "кодификация" заключаются в присвоении предмету снабжения ФНН в соответствии с требованиями рекомендаций [4].

5.2.4 Работы на этапе "актуализация каталожной информации" определяются правилами хранения и обновления информации о каталогизированном предмете снабжения в базе данных Федеральной системы каталогизации продукции, а также мероприятиями, обеспечивающими актуализацию этой информации у иностранного заказчика.

5.2.5 Для обеспечения логистической поддержки экспортируемой продукции головной разработчик (изготовитель) устанавливает номенклатурные перечни каталогизированных предметов снабжения в виде рекомендуемых перечней запасных частей (РПЗЧ).

5.2.6 Согласование РПЗЧ и присвоение ему регистрационного номера осуществляет Федеральный центр каталогизации или центр каталогизации государственного заказчика.

5.3 Формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы)

5.3.1 В общем случае при формировании электронного каталога необходимо:

а) сформировать общий перечень перекрестных ссылок между ФНН, заводскими обозначениями и наименованиями, а также утвержденными наименованиями предметов снабжения;

б) установить связь между ФНН и информацией о технических и эксплуатационных характеристиках предметов снабжения;

в) построить иерархическую модель экспортируемого изделия (комплекса, системы), содержащую сведения о составе и входимости каждого предмета снабжения в изделия более высокого уровня сложности (комплект запасных частей);

г) подготовить иллюстрации и текстовые описания предметов снабжения;

д) перевести каталог на язык страны-заказчика;

ж) кодифицировать эксплуатационную и ремонтную документацию;

и) разработать прикладное программное обеспечение для создания электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы);

к) поддерживать электронный каталог в актуальном состоянии путем внесения принятых изменений или переиздания каталога.

Конкретные виды работы по формированию электронного каталога экспортируемого изделия (комплекса, системы) определяет организация-экспортер (субъект военно-технического сотрудничества) в зависимости от условий контракта.

5.3.2 Электронные каталоги предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы), включающие информацию о ФНН, регистрируют в Федеральном центре каталогизации.

5.4 Организация работ по каталогизации предметов снабжения экспортируемой продукции

5.4.1 Основанием для проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является решение государственного заказчика, организации - экспортера продукции народно-хозяйственного назначения, субъекта военно-технического сотрудничества.

5.4.2 Каталогизацию экспортируемой продукции проводят по договору (контракту) между государственным заказчиком (организацией - экспортером продукции народно-хозяйственного назначения, субъектом военно-технического сотрудничества, головным поставщиком продукции) и Федеральным центром каталогизации.

Федеральный центр каталогизации для выполнения работ по каталогизации экспортируемой продукции привлекает на договорной основе соисполнителей (контрагентов), в том числе: головного разработчика (изготовителя) продукции; разработчиков и изготовителей составных частей продукции; центры каталогизации государственных заказчиков, а также, при необходимости, головные отраслевые организации промышленности по каталогизации и другие заинтересованные организации.

5.5 Исходные данные для проведения каталогизации

5.5.1 Сведения о предметах снабжения, необходимые для их каталогизации, должны содержать следующие обязательные данные:

- наименование (утвержденное или присвоенное разработчиком, изготовителем или поставщиком);

- ссылочный номер (обозначение чертежа, спецификации; шифр; индекс; марка; исполнение и др.);

- ссылочный документ (стандарт, технические условия и др.), при наличии;

- реквизиты организации-изготовителя (поставщика);

- основные технические характеристики (в соответствии с требованиями соответствующего стандартного формата описания предметов снабжения).

5.5.2 В соответствии с условиями контракта на поставку продукции иностранному заказчику в каталожных описаниях предметов снабжения может быть представлена дополнительная информация, в том числе:

- цена, срок действия цены;

- минимальная партия поставки (норма упаковки);

- вид тары, упаковки и габаритные размеры (требования к упаковке);

- наличие и вид опасных веществ;

- условия хранения и срок годности при хранении;

- стойкость к внешним воздействиям;

- рекомендуемые нормы расхода запасных частей;

- ремонтопригодность;

- наличие драгоценных металлов.

5.5.3 Предприятие - изготовитель (поставщик) изделия (комплекса, системы) техники обеспечивает получение от предприятий - поставщиков комплектующих изделий всех необходимых данных для каталогизации.

5.5.4 Поставщик предмета снабжения должен представить для его каталогизации следующую информацию:

- сведения по 5.5.1-5.5.2;

- сведения о ФНН, если он присвоен;

- сведения о предприятии - изготовителе предмета снабжения (в случае, если поставщик не является изготовителем предмета снабжения);

- другие данные, в соответствии с требованиями, установленными в контракте на поставку изделия на экспорт.

5.6 Для сокращения сроков и затрат на подготовку исходных данных для каталогизации поставляемой продукции Федеральный центр каталогизации и центры каталогизации государственных заказчиков представляют предприятию-поставщику необходимую информацию из действующих разделов Федерального каталога продукции.

5.7 Данные о присвоенных ФНН Федеральный центр каталогизации (центр каталогизации государственного заказчика) должен сообщить предприятию - поставщику продукции в сроки, указанные в договоре на проведение работ по каталогизации.

5.8 Присвоенные предметам снабжения ФНН могут быть использованы предприятием-поставщиком для маркирования предметов снабжения, а также для указания в документации.

5.9 В процессе поставки продукции на экспорт порядок обмена каталожной информацией между участниками работ регламентируется нормативными документами Федеральной системы каталогизации продукции, а между поставщиком продукции на экспорт и иностранным заказчиком - контрактным документом (или статьей основного контрактного документа) на каталогизацию.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)

Библиография

Текст документа сверен по:

М.: ИПК Издательство стандартов, 2002