ГОСТ Р 51725.9-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.9-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СВОДНОЙ ЧАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. The order of fomentation and management of general part of the federal products catalogue

ОКС 35.240.30

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1668-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.9-2009

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий документ устанавливает общие требования к сводной части Федерального каталога продукции, а также к порядку ее формирования и ведения.

Стандарт предназначен для применения участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТР 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.13 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Положение о центре каталогизации государственного заказчика продукции для федеральных государственных нужд. Требования к структуре и содержанию

ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных Федерального каталога продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.20 (все части) Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения

ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

ГОСТ 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 7798-70 Болты с шестигранной головкой класса точности В. Конструкция и размеры

ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

КО - каталожное описание ПС;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания ПС;

СЧ ФКП - сводная часть Федерального каталога продукции;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.

4 Общие положения

4.1 Сводная часть Федерального каталога продукции - это документ ФСКП, содержащий справочные сведения о продукции, включенной в ФКП, систематизированные по установленной форме.

4.2 Формирование и ведение СЧ ФКП в ФСКП является составной частью задачи формирования и ведения ФКП.

4.3 СЧ ФКП формируют в целях:

- учета ПС, прошедших процедуру каталогизации и включенных в разделы ФКП;

- осуществления функций контроля правильности применения процедур каталогизации ПС в разделах ФКП;

- обеспечения заявителей справочной информацией о ПС, включенных в ФКП.

4.4 Формирование и ведение СЧ ФКП осуществляет ФЦК на основании данных о каталогизированных ПС, получаемых от ЦК.

4.5 В СЧ ФКП должна быть отражена информация обо всех ПС, включенных в разделы ФКП, а также об организациях-разработчиках, изготовителях и поставщиках по каждому ПС.

4.6 СЧ ФКП формируется и ведется в электронной форме в виде базы данных на Интернет-портале ФСКП по адресу: http://fskp.gost.ru.

5 Требования к данным для формирования сводной части Федерального каталога продукции

5.1 Содержанием СЧ ФКП являются справочные данные обо всех ПС, включенных в ФКП. Каждый ПС в СЧ ФКП должен иметь два сегмента данных:

- сегмент данных "Идентификация продукции";

- сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции".

5.2 Сегмент данных "Идентификация продукции" должен содержать следующую информацию:

- код ЦК, каталогизировавшего ПС в ФСКП;

- код класса по ЕКПС, к которому отнесен ПС;

- учетный номер идентификации ПС;

- наименование ПС;

- обозначение ПС;

- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;

- код утвержденного наименования ПС;

- утвержденное наименование ПС;

- определение утвержденного наименования ПС;

- код СФО ПС;

- наименование СФО ПС;

- код разработчика ПС по ОК 007;

- код изготовителя ПС по ОК 007;

- код поставщика ПС по ОК 007;

- дата согласования ФНН ПС;

- дата присвоения ФНН ПС;

- дата аннулирования ФНН ПС;

- код статуса ФНН ПС.

5.3 Сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции" должен содержать следующую информацию об организации-разработчике, изготовителе или поставщике продукции:

- код центра каталогизации, зарегистрировавшего организацию в ФСКП;

- полное наименование организации;

- сокращенное наименование организации;

- полное наименование организации на английском языке;

- сокращенное наименование организации на английском языке;

- юридический адрес организации;

- почтовый адрес организации;

- код организации по ОК 007;

- код NCAGE (NATO Commercial and Governmental Entity) (при его наличии) по ГОСТ Р 51725.12;

- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;

- контактный телефон;

- факс;

- электронная почта (e-mail);

- имя Web-сайта.

5.4 Сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции" заполняется отдельно по организации-разработчику, по организации-изготовителю и по организации-поставщику ПС. При наличии нескольких организаций-изготовителей и организаций-поставщиков указанный сегмент данных представляется по каждой организации.

5.5 Данные для формирования СЧ ФКП должны поставляться в табличной форме согласно приложениям А и Б в формате Excel.

6 Участники формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции и их функции

6.1 Участниками формирования и ведения СЧ ФКП являются:

- федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП;

- ЦК;

- ФЦК.

6.2 Типовой состав работ по формированию и ведению СЧ ФКП включает:

- организацию работ по формированию и ведению СЧ ФКП;

- подготовку сегмента данных "Идентификация продукции";

- подготовку сегмента данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции";

- экспертизу данных о ПС, подлежащих включению в СЧ ФКП;

- внесение данных о ПС в СЧ ФКП и их актуализацию;

- обеспечение заявителей справочной информацией о ПС, включенных в ФКП.

6.3 Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, являясь государственным заказчиком работ по формированию и ведению СЧ ФКП, устанавливает требования по каталогизации в государственном контракте на выполнение работ по формированию и ведению СЧ ФКП, осуществляет контроль за выполнением требований каталогизации, установленных в государственном контракте, обеспечивает координацию работ исполнителя работ по формированию и ведению СЧ ФКП с центрами каталогизации государственных заказчиков, оказывает заявителям государственную услугу по предоставлению сведений из СЧ ФКП.

ЦК осуществляет разработку программ и планов каталогизации ПС, поставляемых для нужд государственного заказчика, проводит работу по извлечению из разделов ФКП сведений о каталогизированных ПС и их разработчиках, изготовителях и поставщиках для включения в СЧ ФКП, обеспечивает ФЦК необходимой информацией для формирования и ведения СЧ ФКП.

ФЦК разрабатывает организационно-методические документы по формированию и ведению СЧ ФКП. Осуществляет согласование и учет проводимых работ в межведомственных программах и планах каталогизации ПС для федеральных государственных нужд. Проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников ФСКП к СЧ ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированных ПС, проводит экспертизу данных о ПС для включения в СЧ ФКП, обеспечивает включение (исключение) данных о ПС в СЧ ФКП.

6.3* Участники формирования и ведения СЧ ФКП выполняют также иные функции, установленные [1].

__________________

* Нумерация соответствует оригиналу. - .

7 Порядок формирования сводной части Федерального каталога продукции

7.1 СЧ ФКП формирует ФЦК ежеквартально на основании сведений о каталогизированных ПС и их разработчиках, изготовителях и поставщиках, полученных от ЦК.

7.2 Сведения для формирования СЧ ФКП направляются центрами каталогизации государственных заказчиков в ФЦК в месячный срок с момента их включения в разделы ФКП.

7.3 Если часть сведений из указанных в разделе 5 является государственной и (или) коммерческой тайной, то состав направляемых данных может быть ограничен по согласованию между ЦК и ФЦК.

7.4 ФЦК в течение месяца после получения от ЦК сведений о ПС для включения в СЧ ФКП проводит экспертизу:

- соответствия выбранных утвержденных наименований ПС перечню утвержденных наименований ПС по ГОСТ Р 51725.20;

- правильности отнесения ПС к классам ЕКПС по [2];

- правильности примененных для идентификации ПС ссылочных документов по указателям действующих нормативных документов по стандартизации;

- обоснованности присвоения ФНН ПС в соответствии с выделенными государственным заказчикам массивами ФНН;

- отсутствия дублирования каталогизированных ПС;

- полноты сведений об организациях-разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС.

7.5 По результатам экспертизы ФЦК направляет ЦК заключение:

- о согласовании (или не согласовании) решения о присвоении ФНН ПС;

- о необходимости уточнения сведений о каталогизированных ПС в части сегмента данных "Идентификация продукции" и/или сегмента данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции".

При отказе в согласовании решения о присвоении ФНН ПС в заключении приводит мотивировку отказа согласно [3].

7.6 ЦК дорабатывает сведения о каталогизированных ПС в соответствии с полученным заключением и направляет их повторно в ФЦК для включения в СЧ ФКП.

7.7 ФЦК вносит сведения о каталогизированных ПС в СЧ ФКП. О завершении процедуры внесения сведений о каталогизированных ПС в СЧ ФКП уведомляет ЦК.

7.8 ЦК готовит и направляет организации - исполнителю работ по каталогизации ПС (разработчику, изготовителю или поставщику) уведомление о присвоении ФНН согласно ГОСТ Р 51725.21.

7.9 Процедуры формирования СЧ ФКП и сроки их выполнения должны соответствовать [1]. ФЦК при формировании СЧ ФКП не вправе самостоятельно вносить какие-либо изменения в сведения о каталогизированных ПС без согласования с соответствующим ЦК.

7.10 Публикация и использование вновь присвоенных ФНН ПС без согласования с ФЦК не допускается.

8 Порядок ведения сводной части Федерального каталога продукции

8.1 Ведение СЧ ФКП включает:

- корректировку сведений о ПС, включенных в СЧ ФКП;

- исключение сведений о ПС из СЧ ФКП;

- обеспечения заявителей справочной информацией о ПС, включенных в ФКП.

8.2 Корректировку сведений о ПС, включенных в СЧ ФКП, проводят в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.19 при обнаружении ошибок или неточностей, допущенных при каталогизации ПС, а также в случаях изменения нормативных документов, регламентирующих процесс каталогизации.

Корректировку сведений о ПС, включенных в СЧ ФКП, осуществляет ФЦК на основании сведений, полученных от ЦК.

8.3 Корректировку сведений о ПС, включенных в СЧ ФКП, проводят по мере необходимости в порядке, установленном в разделе 7.

8.4 Исключение сведений о ПС из СЧ ФКП проводят по мере необходимости в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.19 при обнаружении дублирующих или неактивных ФНН.

Исключение сведений о ПС, включенных в СЧ ФКП, осуществляет ФЦК на основании сведений, полученных от ЦК.

8.5 Обеспечение заявителей справочной информацией о ПС, включенных в ФКП, осуществляют в порядке, установленном [1], на основании письменных обращений по факсу, электронному или почтовому адресу в федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП.

8.6 При необходимости заявитель справочной информации о ПС, включенных в ФКП, может самостоятельно осуществить просмотр СЧ ФКП на Интернет-портале ФСКП методом поиска.

Исходными данными для поиска сведений о ПС в СЧ ФКП являются следующие реквизиты:

- ФНН ПС;

- наименование ПС;

- обозначение ПС;

- наименование или код организации-разработчика ПС по ОК 007;

- наименование или код организации-изготовителя ПС по ОК 007;

- наименование или код организации-поставщика ПС по ОК 007.

Исходными данными для поиска сведений об организации-разработчике (изготовителе, поставщике) ПС в СЧ ФКП являются следующие реквизиты:

- ФНН ПС, разработчиком (изготовителем, поставщиком) которого является искомая организация;

- сокращенное наименование организации;

- полное наименование организации;

- код организации по ОК 007;

- код NCAGE;

- номер контактного телефона;

- номер факса;

- электронная почта (e-mail);

- имя Web-сайта.

8.7 Поиск сведений о ПС и/или об организации-разработчике (изготовителе, поставщике) проводят по любому реквизиту в соответствии с Руководством пользователя СЧ ФКП, размещенным на Интернет-портале ФСКП.

Приложение А
(рекомендуемое)

Форма сегмента данных "Идентификация продукции"

Таблица А - Сегмент данных "Идентификация продукции"

Продолжение таблицы А

Приложение Б
(рекомендуемое)

Форма сегмента данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции"

Таблица Б - Сегмент данных "Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции"

Продолжение таблицы Б

Библиография

Электронный текст документа
и сверен по:

, 2018