ГОСТ Р 55930-2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования

ГОСТ Р 55930-2013

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОЦЕДУР КАТАЛОГИЗАЦИИ

Общие требования

Integrated Logistic Support of exporting military products. Application of codification procedures. General requirements

ОКС 35.240.30

ОКСТУ 0007

Дата введения 2014-09-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным Обществом "Рособоронэкспорт" (ОАО "Рособоронэкспорт") и Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 "Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 декабря 2013 г. N 2358-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет (gost.ru).

ВНЕСЕНА поправка*, опубликованная в ИУС N 8, 2015 год

_________________________

* См. ярлык "Примечания".

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт определяет основные положения по каталогизации продукции военного назначения, поставляемой на экспорт, и устанавливает общие требования к организации и процедурам выполнения этих работ.

Требования настоящего стандарта распространяются на следующие виды продукции военного назначения:

- вооружение и военную технику;

- системы связи и управления войсками, вооружением и военной техникой;

- инженерно-технические сооружения, оборудование для боевого применения вооружения и военной техники (там, где это применимо);

- специальное оборудование для производства, ремонта, модернизации и (или) уничтожения (утилизации) вооружения и военной техники (там, где это применимо);

- объекты для производства, эксплуатации, ремонта, модернизации и (или) уничтожения (утилизации) вооружения и военной техники (там, где это применимо);

- взрывчатые вещества, предметы и устройства взрывания, пороха;

- системы обеспечения жизнедеятельности личного состава вооруженных сил.

Настоящий стандарт предназначен для применения при выполнении работ по обеспечению интегрированной логистической поддержки и материально-технического снабжения продукции военного назначения, поставляемой на экспорт.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения.

ГОСТ Р 51725.5-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции.

ГОСТ Р 51725.6-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности.

ГОСТ Р 51725.14-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Оценка трудоемкости работ по каталогизации продукции. Общие положения.

ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения.

ГОСТ Р 55929-2013 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Интегрированная логистическая поддержка и послепродажное обслуживание. Общие положения.

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения, обозначения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 иностранный заказчик: Уполномоченный орган иностранного государства, иностранный субъект военно-технического сотрудничества, а также международная организация, представляющая интересы иностранных государств [1].

3.1.2 организация-производитель: Российское юридическое лицо, имеющее производственные мощности, необходимые для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) военного назначения, и получившее лицензии на осуществление указанных в них видов деятельности [1].

3.1.3 организация-разработчик: Российское юридическое лицо (научно-исследовательская организация), осуществляющее разработку и модернизацию образцов вооружения и военной техники, имеющее для этого соответствующие научно-технические кадры и экспериментальную базу и получившее лицензии на осуществление указанных в них видов деятельности [1].

3.1.4 организация-поставщик: Российская организация, выполняющая поставки продукции военного назначения на экспорт (получившая право на осуществление внешнеторговой деятельности в отношении продукции военного назначения).

3.1.5 национальное бюро по каталогизации: Уполномоченная организация страны, имеющая сертификат международной системы каталогизации, отвечающая за выполнение международных процедур по каталогизации, в том числе обмена данными с национальными бюро по каталогизации зарубежных стран, и их соответствие документам международной системе каталогизации.

________________

Под международной системой каталогизации понимается система каталогизации НАТО, включающая в свой состав более 60 стран мира

3.1.6 предмет снабжения: Изделие или группа изделий производства, являющихся объектами самостоятельной поставки иностранному заказчику и выделяемых из множества других изделий по заданному набору технических и эксплуатационных характеристик, существенных для обеспечения процессов интегрированной логистической поддержки продукции военного назначения.

3.2 Обозначения и сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие обозначения и сокращения:

ВТС - военно-техническое сотрудничество;

ЗИП - запасные части, инструмент и принадлежности;

ИЛП - интегрированная логистическая поддержка;

ПВН - продукция военного назначения;

ПС - предмет снабжения;

УН - утвержденное наименование предмета снабжения;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

________________

Является аналогом термина "национальный номенклатурный номер" (NSN), применяемого в международной системе каталогизации

ФСКП - федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

NCAGE - Код организации-поставщика;

________________

От термина "NATO Commercial and Governmental Entity" (англ.), применяемого в международной системе каталогизации

NCB - национальное бюро по каталогизации;

________________

От термина "National Codification Bureau" (англ.), применяемого в международной системе каталогизации

NMCRL - каталог предметов снабжения международной системы каталогизации.

________________

От термина "NATO Master Catalogue of References for Logistics" (англ.), применяемого в международной системе каталогизации

4 Основные положения

4.1 Каталогизация экспортируемой ПВН проводится с целью повышения конкурентоспособности российской ПВН, поставляемой на экспорт, и совершенствования ее интегрированной логистической поддержки. Каталогизация обеспечивает информационную поддержку процессов заказа, поставки и управления запасами предметов снабжения (запасные части, инструменты, принадлежности, испытательное и вспомогательное оборудование, материалы и т.п.) на основе однозначной идентификации предметов снабжения.

4.2 В отношении экспортируемой ПВН применяются правила и процедуры, установленные в документах международной системы каталогизации, а также в нормативных документах ФСКП в части общих требований к организации работ.

4.3 При проведении каталогизации экспортируемой ПВН используются следующие международные принципы:

- в результате проведения установленных процедур классификации, идентификации и кодирования каждому предмету снабжения присваивается один номер NSN (в документах ФСКП вместо термина NSN используется термин ФНН);

- NSN присваивается предмету снабжения национальным бюро по каталогизации (NCB) страны, в которой этот предмет снабжения производится (в том числе, если этот предмет снабжения не используется для нужд этой страны). Если один и тот же предмет снабжения производится в нескольких странах по определенному конструкторскому (нормативному) документу, ответственность за его каталогизацию несет страна, которой принадлежат права на конструкторский (нормативный) документ (в том числе, если предмет снабжения не производится в этой стране).

4.4 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН проводятся с применением документов международной системы каталогизации, устанавливающих процедуры классификации, идентификации и кодирования предметов снабжения: руководства по каталогизации [2], классификатор предметов снабжения [3], справочник утвержденных наименований [4].

4.5 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет функции NCB Российской Федерации в международной системе каталогизации [5] и обеспечивает выполнение внутренних и внешних процедур по каталогизации на основе правил международной системы каталогизации.

4.6 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет формирование и сопровождение (актуализацию) автоматизированной базы данных каталогизированных предметов снабжения экспортируемой ПВН. База данных содержит информацию о каталогизированных предметах снабжения отечественного производства, а также об импортных предметах снабжения, применяемых в экспортируемой российской ПВН.

База данных о каталогизированных ПС экспортируемой ПВН используется для:

- получения идентификационных и описательных данных о ПС для обеспечения информационной поддержки процессов поставки и управления запасами имущества;

- поиска каталогизированных предметов снабжения для исключения возможного дублирования при проведении работ по каталогизации;

- формирования и актуализации Сводного каталога экспортируемой ПВН в качестве источника данных;

- получения статистических данных по номенклатуре каталогизированной ПВН;

- предоставления данных о каталогизированных ПС по запросам отечественных и зарубежных организаций.

4.7 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН выполняются в несколько этапов в соответствии с ГОСТ Р 51725.5:

- формирование и согласование с иностранным заказчиком контрактных требований в отношении каталогизации экспортируемой ПВН;

- организация работ по каталогизации экспортируемой ПВН;

- выполнение работ по каталогизации экспортируемой ПВН и сдача результатов работ иностранному заказчику;

- включение результатов проведенных работ по каталогизации в Сводный каталог экспортируемой ПВН и в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

Укрупненная типовая схема проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН приведена в Приложении А.

4.8 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН, включая международный обмен данными с уполномоченными органами по каталогизации иностранных заказчиков, а также с органами международной системы каталогизации, проводятся с соблюдением предусмотренных законодательством Российской Федерации требований по защите сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну.

5 Определение предметов снабжения, подлежащих каталогизации

5.1 Каждое изделие производства, относящееся к предмету снабжения, учитывается при каталогизации по совокупности двух реквизитов:

- ссылочного номера - обозначения изделия по конструкторскому или нормативному документу, присвоенного организацией-разработчиком или производителем;

- кода NCAGE организации-поставщика (производителя, разработчика) изделия, присвоенного этой организации в международной системе каталогизации.

5.2 Регистрация организаций-поставщиков (производителей, разработчиков) в международной системе каталогизации на основе присвоения кодов NCAGE осуществляется для установления источников поставки каталогизированных ПС, а также источников получения информации (документации) о ПС.

Коды NCAGE присваиваются также организациям-посредникам, органам по стандартизации, государственным организациям, поставщикам услуг и т.п., информация о которых используется в различных процедурах интегрированной логистической поддержки, связанных с использованием результатов каталогизации.

Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества присваивает российским организациям - поставщикам (производителям, разработчикам) экспортируемой ПВН коды NCAGE, осуществляет ведение каталога поставщиков (производителей, разработчиков) каталогизируемой продукции, а также обеспечивает предоставление информации о них странам, участвующим в международной системе каталогизации, в соответствии с правилами и процедурами, установленными в [2].

5.3 Для определения изделия как предмета снабжения, подлежащего каталогизации, используется следующий критерий: изделия, которые на повторяющейся основе используются и закупаются иностранным заказчиком, подлежат хранению и распределению между эксплуатирующими организациями являются объектами каталогизации и учета в системе материально-технического обеспечения на основе присвоения им национального номенклатурного номера.

Перечень предметов снабжения, подлежащих каталогизации, формируется на основе номенклатурных перечней (ведомостей ЗИП, перечней вспомогательного и тестового оборудования, типовых перечней запасных частей и т.п.), разрабатываемых организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) с учетом согласованных с иностранным заказчиком требований к системе эксплуатации поставляемой ему ПВН. По согласованию с иностранным заказчиком может не проводиться каталогизация изделий, поставляемых однократно для выполнения процедур установки, настройки, испытаний ПВН, а также для проведения ремонта ПВН, в процессе которого изделия полностью расходуются.

6 Применение данных по каталогизации при обеспечении интегрированной логистической поддержки экспортируемой продукции военного назначения

6.1 Данные о предметах снабжения, полученные в результате каталогизации, используются для обеспечения следующих видов деятельности по ИЛП экспортируемой ПВН:

- при планировании материально-технического обеспечения в части задач идентификации имущества в системе учета и управления материальными запасами, а также распределения имущества между эксплуатирующими организациями иностранного заказчика на основе присвоенных ФНН/NSN, идентификационных данных и информации о зарегистрированных пользователях предметов снабжения;

- при планировании технического обслуживания и ремонта в части задач обеспечения заказа имущества на основе использования ФНН/NSN, идентификационных данных о предметах снабжения (в том числе об источниках поставки), информации о взаимозаменяемости предметов снабжения;

- при планировании и организации процессов упаковывания, хранения, транспортирования имущества на основе данных по каталогизации в части соответствующих требований;

- при планировании и организации процессов утилизации имущества на основе данных по каталогизации в части соответствующих требований.

6.2 Требования по применению данных по каталогизации при обеспечении ИЛП экспортируемой ПВН устанавливаются в соответствующих разделах контракта на ее поставку иностранному заказчику с учетом российских и международных документов в области ИЛП.

Общие положения о проведении каталогизации в составе работ по интегрированной логистической поддержке и послепродажному обслуживанию экспортируемой ПВН по ГОСТ Р 55929.

(Поправка. ИУС N 8-2015).

7 Формирование требований и организация работ по каталогизации при поставках продукции военного назначения на экспорт

7.1 Каталогизация экспортируемой ПВН проводится во исполнение соответствующих обязательств в контрактах с иностранными заказчиками или в инициативном порядке по предложению организации-поставщика (производителя, разработчика) для перспективных проектов поставки ПВН на экспорт.

7.2 Требования по каталогизации ПВН устанавливаются в контрактах на поставку ПВН (включая поставку ЗИП для обеспечения эксплуатации, технического обслуживания и ремонта), а также для проведения работ по модернизации ранее поставленной ПВН.

7.3 В соответствии с документами международной системы каталогизации [2] в контракты на поставку ПВН включается специальная статья по каталогизации, предусматривающая обязательства поставщика по предоставлению иностранному заказчику результатов работ по каталогизации (данных о каталогизированных предметах снабжения с присвоенными национальными номенклатурными номерами).

7.4 В статье по каталогизации устанавливаются:

- объемы каталогизации и сроки передачи данных по каталогизации иностранному заказчику (как правило, срок выполнения работ и передачи результатов каталогизации связывается со сроками поставки имущества);

- требования к составу и форматам данных по каталогизации, а также условия их передачи;

- общие требования к процедурам каталогизации и условия выполнения работ;

- обязательства организации-поставщика по предоставлению исходных данных о предметах снабжения в NCB своей страны, в том числе по комплектующим изделиям и оборудованию, закупаемым у контрагентов (включая зарубежных);

- обязательства поставщика по актуализации данных о предметах снабжения в течение жизненного цикла изделия.

7.5 Согласование требований по каталогизации между организацией-поставщиком и иностранным заказчиком проводится с привлечением центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества. В случае наличия подписанного двустороннего соглашения в области каталогизации ПВН между уполномоченным органом российской стороны и органом по каталогизации иностранного заказчика, согласование требований необходимо проводить с учетом положений такого соглашения, в том числе устанавливаемой в соглашении типовой формы статьи по каталогизации.

7.6 На этапе согласования с иностранным заказчиком требований по каталогизации центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества по запросу организации-поставщика предоставляет ему информацию/инструкции о порядке проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН для оценки объемов работ, необходимых для их выполнения ресурсов и предстоящих затрат.

7.7 Затраты на каталогизацию учитываются в контрактной стоимости поставляемого имущества или иным способом в зависимости от характера и условий экспортной сделки на поставку ПВН. Оценка трудоемкости работ по каталогизации осуществляется по ГОСТ Р 51725.14.

7.8 Работы по каталогизации экспортируемой ПВН выполняются в кооперации между организацией-поставщиком ПВН и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, с привлечением при необходимости поставщиков комплектующих изделий, организаций-разработчиков и производителей ПВН, а также других организаций для выполнения отдельных составных частей этих работ.

7.9 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в соответствии с выполняемыми функциями NCB Российской Федерации обеспечивает применение документов международной системы каталогизации [2] при организации и выполнении работ по каталогизации.

7.10 Для организации работ по каталогизации экспортируемой ПВН организация-поставщик (производитель, разработчик) обращается в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества с запросом, в котором должна быть представлена следующая информация:

- наименование экспортируемого образца ПВН, в отношении которого планируется провести работы по каталогизации;

- иностранный заказчик;

- номер контрактного документа на поставку имущества (при наличии);

- количество предметов снабжения или предварительный перечень предметов снабжения, подлежащих каталогизации;

- сроки проведения каталогизации (с учетом сроков поставки имущества или требований, установленных иностранным заказчиком);

- другие условия, согласованные с иностранным заказчиком в части каталогизации.

7.11 По результатам рассмотрения запроса центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества передает организации-поставщику (производителю, разработчику) заключение с информацией по процедуре проведения каталогизации, а также регистрирует проект каталогизации.

7.12 Требования и условия выполнения работ определяются в договоре на каталогизацию или в другом двустороннем документе (протокол, совместное решение и т.п.) между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком). Определяются следующие требования:

- к составу работ и распределению обязанностей между участниками;

- к технологии проведения работ, в том числе устанавливается метод идентификации предметов снабжения (описательный, ссылочный, ссылочно-описательный);

- к составу исходных данных для каталогизации и выходных данных по результатам каталогизации, а также формам представления и средствам обмена данными в электронном виде;

- к срокам выполнения работ по этапам и процедурам (план-график работ).

Требования, как правило, оформляются в виде технического задания на проведение работ по каталогизации (входит в состав договорного документа).

7.13 Центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения осуществляет методическую и консультационную поддержку организации-поставщика по техническим и организационным вопросам проведения работ по каталогизации.

(Поправка. ИУС N 8-2015).

8 Требования к содержанию работ по каталогизации экспортируемой продукции военного назначения

8.1 В работах по каталогизации предметов снабжения выделяются два основных процесса:

- подготовка и обмен исходными данными о ПС для проведения каталогизации;

- выполнение процедур классификации, идентификации, формирования описания и присвоения ФНН предметам снабжения на основе исходных данных.

8.2 Подготовка исходных данных для каталогизации представляет собой процесс формирования и согласования между организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества массива информации о предметах снабжения в объеме и по структуре, которые отвечают требованиям установленных процедур каталогизации, в том числе требованиям пригодности для автоматизированной обработки.

8.3 Исходные данные о предметах снабжения формируются организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) с привлечением при необходимости организаций-поставщиков комплектующих изделий на основе информации из нормативно-справочной, технической и эксплуатационной документации об изделиях.

8.4 Подготовка исходных данных включает следующие этапы:

этап 1 - формирование согласованного перечня ПС, подлежащих каталогизации, подготовка и обмен данными по каждому ПС в объеме, необходимом для проведения первоначальной идентификации;

этап 2 - подготовка и обмен информацией по каждому ПС для формирования его описания по заданному набору характеристик.

8.5 По согласованию между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) возможно параллельное выполнение работ на этих этапах, а также разбиение перечня ПС, подлежащих каталогизации, на партии.

8.6 Обмен данными по каталогизации осуществляется в электронном виде с соблюдением требований информационной безопасности по ГОСТ Р 51725.6.

8.7 Организация-поставщик (производитель, разработчик) представляет в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества перечень ПС, подлежащих каталогизации, с исходными данными в объеме, необходимом для проведения первоначальной идентификации (этап 1), включая следующие данные:

- обозначение ПС в соответствии с нормативным или конструкторским документом;

- наименование ПС в соответствии с нормативным или конструкторским документом;

- обозначение нормативного документа (ГОСТ, ОСТ, НО, ТУ и т.п.), в котором определены основные требования к ПС (для стандартизованных изделий);

- краткое описание ПС;

- наименование ПС на английском языке (при наличии);

- сведения об организации-поставщике (производителе, разработчике): наименование, адрес, код NCAGE;

- ФНН/NSN, если ПС был каталогизирован ранее и он известен организации-поставщику.

Для более точной идентификации организация-поставщик (производитель, разработчик) по запросу центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества представляет иллюстративные материалы по предметам снабжения (при их наличии): фотографии, иллюстрации, схемы и т.п. в электронном или в бумажном виде.

8.8 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет экспертизу (входной контроль) представленного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, в том числе проверку написания обозначений и наименований предметов снабжения на соответствие требованиям нормативных документов.

8.9 В представленном перечне выявляются предметы снабжения, которые были каталогизированы ранее. Для выявления ранее каталогизированных предметов снабжения осуществляется поиск в Сводном каталоге экспортируемой ПВН, в Сводной части Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд, а также в каталоге NMCRL.

В случае подтверждения найденного совпадения предмет снабжения исключается из дальнейших процедур каталогизации с указанием в перечне ранее присвоенного ему ФНН/NSN.

8.10 На основе исходных данных выполняются работы по первоначальной идентификации ПС:

- выбирается УН по справочнику утвержденных наименований [4], который обеспечивает применение единой терминологической базы и группирование предметов снабжения с общими свойствами. В результате выполнения этой процедуры каждому ПС присваивается соответствующее УН из указанного справочника;

- проводится классификация по классификатору предметов снабжения [3]. В результате выполнения этой процедуры каждому ПС присваиваются коды соответствующих группы и класса из указанного классификатора.

8.11 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организация-поставщик (производитель, разработчик) проводят согласование результатов первоначальной идентификации (группа/класс, УН). При необходимости проводится уточнение исходных данных о ПС и пересмотр результатов идентификации.

8.12 Если применяется ссылочный метод, то каталогизация завершается этапом первоначальной идентификации с регистрацией ссылочных данных о предмете снабжения (обозначение и код NCAGE организации-поставщика (производителя, разработчика), коды для квалификации ссылочных данных) и присвоением предмету снабжения номера ФНН/NSN. В случае, если принят описательный метод идентификации, то выполняются процедуры формирования описания предмета снабжения.

8.13 Формирование описания предмета снабжения выполняет организация-поставщик (производитель, разработчик) с использованием соответствующего утвержденному наименованию Руководства по описанию предметов снабжения (Item Identification Guide - IIG) международной системы каталогизации, которое содержит установленный для данной группировки изделий набор характеристик, определения и комментарии к этим характеристикам, а также перечень возможных/допустимых значений характеристик.

8.14 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит проверку сформированных описаний предметов снабжения, включая соответствие формальным правилам выполнения этой процедуры, установленным в [2]. При необходимости проводятся консультации и уточнение вопросов со специалистами организации-поставщика (производителя, разработчика).

При отсутствии замечаний к сформированным описаниям работы по каталогизации завершаются присвоением предметам снабжения номеров ФНН/NSN. Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества передает результаты каталогизации организации-поставщику (производителю, разработчику).

8.15 Обмен данными между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) в процессе работ по каталогизации может быть реализован по двум вариантам технологии взаимодействия:

Вариант 1 - подготовка данных и представление их в Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляется организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) в виде файлов в соответствии с требованиями, указанными в п.п.8.7, 8.13. Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит обработку полученных данных, выполняет работы по идентификации ПС и формированию описания с присвоением ФНН/NSN на основе использования специального программного обеспечения для каталогизации, сертифицированного в международной системе каталогизации.

Вариант 2 - Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества предоставляет организации-поставщику (производителю, разработчику) на согласованных условиях удаленный доступ через Интернет к специальному программному обеспечению для самостоятельной подготовки данных по каталогизации в форматах, установленных в [2], включая выполнение процедур идентификации и формирования описания ПС. Подготовленные данные передаются в центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в автоматическом режиме для контроля идентификации и сформированного описания предмета снабжения, а также для присвоения ФНН/NSN.

Условия применения организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) специального программного обеспечения в режиме удаленного доступа (технические требования, регламент работы, лицензионные права, соглашение о конфиденциальности, обучение и консультации специалистов и т.д.) определяются в договоре на выполнение работ по каталогизации или в другом двустороннем документе между центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества и организацией-поставщиком (производителем, разработчиком).

8.16 Обмен данными о предметах снабжения в электронном виде между организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества при проведении работ по каталогизации экспортируемой ПВН осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 51725.15.

8.17 В отношении предметов снабжения, закупаемых по импорту, центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества проводит установленные в [2] процедуры запроса и получения данных по каталогизации от NCB страны, в которой находится поставщик (производитель, разработчик) этого предмета снабжения. В общем случае основанием для запроса является статья по каталогизации, включаемая в контракт между российской организацией и зарубежным поставщиком предметов снабжения.

В результате выполнения этого запроса центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества получает от NCB страны поставщика данные по каталогизации импортных предметов снабжения с присвоенными номерами NSN и регистрирует российскую сторону в качестве пользователя этих предметов снабжения.

8.18 В соответствии с требованиями международных нормативных документов и требованиями, установленными в контрактном документе, ФНН/NSN и коды поставщиков NCAGE, присвоенные в результате каталогизации, включаются организацией-поставщиком (производителем, разработчиком) в эксплуатационную документацию (ведомости ЗИП, каталоги деталей и сборочных единиц и т.п.) для дальнейшего использования в процедурах формирования и обработки заказов на поставку имущества. При наличии соответствующих требований иностранных заказчиков в эксплуатационную документацию включаются другие данные о предметах снабжения, полученные в результате каталогизации. В этом случае структура и форматы данных согласуются организацией-поставщиком и иностранным заказчиком.

9 Процедуры формирования, ведения и применения Сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения

9.1 Данные о каталогизированных предметах снабжения включаются в Сводный каталог экспортируемой ПВН.

9.2 Сводный каталог экспортируемой ПВН представляет собой информационный ресурс, содержащий систематизированные сведения о номенклатуре и характеристиках поставляемой при осуществлении ВТС ПВН, каталогизированной в соответствии с требованиями иностранных заказчиков по документам международной системы каталогизации.

9.3 Сводный каталог экспортируемой ПВН предназначен для решения следующих задач:

- обеспечение сведениями о каталогизированных предметах снабжения организаций государственных заказчиков ПВН, федеральных органов исполнительной власти, субъектов и иных участников ВТС;

- обеспечение единого подхода субъектов и других участников ВТС к каталогизации экспортируемой ПВН;

- формирование единой информационной среды субъектов ВТС, организаций-производителей и разработчиков, участвующих в экспортных поставках ПВН, в целях обеспечения интегрированной логистической поддержки экспортируемой ПВН на основе каталогизации предметов снабжения;

- сокращение затрат при заказе, закупке, поставке, эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте различных видов экспортируемой ПВН;

- снижение трудозатрат и стоимости выполнения контрактных обязательств в части каталогизации предметов снабжения.

9.4 Функции организации и общего руководства работами по ведению и распространению Сводного каталога экспортируемой ПВН, включая утверждение соответствующих нормативных документов, выполняет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области ВТС.

9.5 Ведение Сводного каталога экспортируемой ПВН осуществляет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества путем включения в него результатов работ по каталогизации, выполненных субъектами ВТС, организациями-производителями и разработчиками экспортируемой ПВН, а также актуализации сведений о предметах снабжения, ранее включенных в Сводный каталог экспортируемой ПВН.

9.6 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества обеспечивает распространение Сводного каталога экспортируемой ПВН в виде электронного документа, предоставляемого на электронных носителях данных по запросам заинтересованных российских организаций-производителей и разработчиков ПВН, субъектов ВТС, а также федеральных ораганов исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества.

9.7 Данные о каталогизированных предметах снабжения, включаемых в Сводный каталог экспортируемой ПВН, передаются центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества в Федеральный центр каталогизации для включения их в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

10 Передача результатов каталогизации иностранному заказчику. Обеспечение международного обмена данными по каталогизации

10.1 Организация-поставщик передает результаты каталогизации предметов снабжения (присвоенные национальные номенклатурные номера ФНН/NSN, коды NCAGE и др.) иностранному заказчику в соответствии с установленными в контрактном документе требованиями по структуре, форматам и средствам представления данных по каталогизации.

10.2 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества осуществляет передачу результатов каталогизации в NCB страны иностранного заказчика в соответствии с установленными в [2] требованиями по международному обмену данными и регистрирует его в качестве пользователя каталогизированных предметов снабжения.

10.3 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет установленные процедуры информирования NCB зарубежных стран, зарегистрированных в качестве пользователей, об изменениях в данных о каталогизированных предметах снабжения экспортируемой ПВН в следующих случаях:

- изменен код классификационной группировки;

- внесены изменения в ссылочные данные о предмете снабжения [ссылочный номер (обозначение по конструкторскому или нормативному документу), код NCAGE];

- предмет снабжения исключен из Сводного каталога предметов снабжения экспортируемой ПВН (присвоен статус "Отменен").

10.4 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества обеспечивает получение, обработку и выполнение отдельных запросов от зарубежных NCB на каталогизацию российской ПВН, ранее поставленной иностранному заказчику без проведения каталогизации.

10.5 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества выполняет процедуры актуализации данных о российских предметах снабжения, зарегистрированных в каталоге NMCRL, путем передачи с установленной периодичностью сведений по актуализации в уполномоченный орган по ведению этого каталога.

10.6 Международный обмен данными центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества с NCB стран иностранных заказчиков и исполнительными органами международной системы каталогизации осуществляется в соответствии с процедурами передачи запросов и получения ответов на них по формам, структуре и форматам, которые определены в [2].

10.7. Порядок выполнения центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества процедур обмена данными по каталогизации с организациями иностранных заказчиков по п.п.10.2-10.5 определяется в нормативных документах, которые утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества.

Приложение А
(справочное)

Общая схема проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН

Рисунок А.1 - Общая схема проведения работ по каталогизации экспортируемой ПВН

Библиография

__________________________________________________________________________________

УДК 025.3:001.4:006.354 ОКС 35.240.30 ОКСТУ 0007

Ключевые слова: экспортируемая продукция военного назначения, предмет снабжения, Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, национальное бюро по каталогизации, сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения

__________________________________________________________________________________

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2014

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена