ГОСТ Р 51725.2-2016 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.2-2016

Группа Т50

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Catalogization of products for Federal State needs. Terms and definitions

ОКС 35.240.50*
ОКСТУ 007

________________

* Поправка (ИУС N 5-2017)

Дата введения 2017-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Консультационно-внедренческая фирма в области международной стандартизации и сертификации "Фирма "ИНТЕРСТАНДАРТ" (ФБУ "КВФ " Интерстандарт")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 августа 2016 г. N 908-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.2-2012

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет (www.gost.ru)

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 5, 2017 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании в документах по каталогизации продукции.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения при необходимости можно изменять, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются к применению во всех видах документации в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд и (или) использующих результаты этих работ.

2 Термины и определения

2.1 Общие понятия

2.1.1 Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд; ФСКП: Упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции.

2.1.2 продукция (для федеральных государственных нужд): Продукция, необходимая для осуществления функций и полномочий Российской Федерации, государственных заказчиков (в том числе для реализации федеральных целевых программ), для исполнения международных обязательств Российской Федерации, в том числе для реализации межгосударственных целевых программ, в которых участвует Российская Федерация.

2.1.3 предмет снабжения; ПС: Продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам.

2.1.4 взаимозаменяемость предметов снабжения: Пригодность одного ПС для использования вместо другого ПС в целях выполнения одних и тех же требований.

2.1.5 заменяемый предмет снабжения: ПС, функции которого могут быть выполнены другим предметом снабжения, однако обратная замена невозможна.

2.1.6 наименование предмета снабжения: Полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации.

2.1.7 утвержденное наименование предмета снабжения: Наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС.

2.1.8 код утвержденного наименования предмета снабжения: Учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения.

2.1.9 федеральный номенклатурный номер предмета снабжения; ФНН: Учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции.

2.1.10 временный федеральный номенклатурный номер предмета снабжения: ФНН, присвоенный ПС в Федеральном каталоге продукции до присвоения постоянного федерального номенклатурного номера.

2.1.11 структура Федерального каталога продукции: Совокупность составных частей Федерального каталога продукции и связей между ними, определяющих входимость составных частей.

2.1.12 российский открытый технический словарь: Документ, включающий совокупность технических концептов объекта описания (наименование, свойства, единица измерения, тип данных и т.д.) и информационных элементов концептов (термин, определение, изображение и т.д.), используемых для создания руководств по идентификации (шаблонов описания продукции) или другого информационного документа, описывающего объект.

2.1.13 руководство по идентификации или шаблон описания продукции: Электронный документ, устанавливающий единые формы и правила описания конкретной группы однородной продукции.

2.1.14 учетный номер идентификации: Учетный номер ПС, представляющий собой ФНН без класса ЕКПС.

2.2 Каталогизация продукции и ее участники

2.2.1 каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд): Работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке, хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд.

2.2.2 идентификация предметов снабжения; идентификация: Процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам.

2.2.3 классификация предметов снабжения; классификация: Процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке.

2.2.4 метод описания предметов снабжения: Установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конкретных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП.

2.2.5 описательный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС.

2.2.6 ссылочный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП.

2.2.7 ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения): Описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации.

2.2.8 сопоставительный анализ предметов снабжения: Процесс сравнения заданных предметов снабжения по заданной совокупности их характеристик, установленным критериям и правилам для определения между ними отношений сходства при принятии решений о включении (исключении) ПС в ФКП (из ФКП), а также для установления предпочтительности использования ПС.

2.2.9 кодирование предмета снабжения: Присвоение федерального номенклатурного номера ПС.

2.2.10 государственный заказчик: Государственный орган (в том числе орган государственной власти), орган управления государственным внебюджетным фондом либо государственное казенное учреждение, действующие от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, уполномоченные принимать бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации и осуществляющие закупки.

2.2.11 участник Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд: Организация, выполняющая в ФСКП определенные функции по ее созданию и использованию.

2.2.12 Федеральный центр каталогизации: Организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции.

2.2.13 центр каталогизации (государственного заказчика): Организация, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП, закрепленных за государственным заказчиком.

2.2.14 центр каталогизации (государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества): Организация, определяемая государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами и осуществляющая выполнение работ по каталогизации экспортируемой (импортируемой) продукции военного назначения, формирование и ведение сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения, выполнение функций национального бюро по каталогизации Российской Федерации в системе каталогизации НАТО.

2.2.15 головная отраслевая организация промышленности по каталогизации: Организация отрасли промышленности, назначенная в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти для координации работ предприятий отрасли по каталогизации выпускаемой ими продукции.

2.2.16 поставщик: Организация (конструкторская, производственная, дилерская), выполняющая поставки продукции по договорам (контрактам) с государственными заказчиками продукции и являющаяся держателем технических данных о ПС, необходимых для целей их каталогизации.

2.2.17 код поставщика: Код, однозначно идентифицирующий поставщика во всех операциях, связанных с каталогизацией поставляемой продукции.

2.3 Документы Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд

2.3.1 Федеральный каталог продукции (для федеральных государственных нужд); ФКП: Документ ФСКП, содержащий систематизированные сведения о продукции.

2.3.2 сводная часть Федерального каталога продукции: Документ ФСКП, содержащий справочные сведения о продукции, включенной в ФКП, систематизированные по установленной форме.

2.3.3 сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения: Документ ФСКП, содержащий сведения об экспортируемой продукции военного назначения, включенной в ФКП, систематизированные по установленной форме.

2.3.4 раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд): Часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС.

2.3.5 Единый кодификатор предметов снабжения; ЕКПС: Документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.

2.3.6 группа Единого кодификатора предметов снабжения; группа ЕКПС: Классификационная единица, объединяющая совокупность классов ЕКПС, имеющая двузначный цифровой код.

2.3.7 класс Единого кодификатора предметов снабжения; класс ЕКПС: Классификационная единица, включающая в себя однородные ПС, имеющая четырехзначный цифровой код, в котором две первые цифры являются кодом группы ЕКПС.

2.3.8 Перечень утвержденных наименований предметов снабжения; ПУН: Документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО.

2.3.9 номенклатурный перечень предметов снабжения: Документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.

2.3.10 стандартный формат описания предметов снабжения; СФО: Документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик.

2.3.11 каталожное описание предмета снабжения; КО: Документ ФСКП, содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям соответствующего СФО.

2.3.12 инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения; ИМСА: Документ ФСКП, содержащий формализованные критерии и правила сопоставительного анализа ПС на основе характеристик, установленных соответствующими СФО.

Алфавитный указатель терминов

(Поправка. ИУС N 5-2017).

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2016

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена